税理士の仕事のコツ5 - 税理士試験・「超」理論暗記法

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税理士の仕事のコツ5

20140213

PDF化した申告書ファイルのPC上での
整理の仕方についてです。

(1)
・法人税
・消費税
・法人県民税、事業税
・法人市民税
の申告書については提出単位が決算の都度です。

(2)
・法定調書合計表
・償却資産税
は提出単位が暦年です。

それぞれ提出単位が異なりますので

(1)はPDF決算申告書(フォルダ)に格納します。
(2)はPDF暦年申告書(フォルダ)に格納します。

なお、決算申告書は
H24.03月決算フォルダ
└─H24.03月申告書.pdf

H25.03月決算フォルダ
└─H25.03月申告書.pdf

というふうに、決算別のフォルダの中に格納する方法もありますが
この場合、次のデメリットが生じます。

ア.H25.03月決算フォルダの中に多数のファイルが存在するとPDFが探しづらくなる
イ.H25のPDF、H24のPDF、H23のPDFと連続して複数のPDFを開きたいときにファイルの場所が離れているのでアクセスに時間がかかる

どう配置するのかは、好みの問題ですが、
上記のデメリットを勘案すると
私は顧客フォルダの直下に、
PDF決算申告書フォルダを作成してそこに全ての申告書PDFを格納する方が好きですね。





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池袋で働く税理士です。

このブログでご紹介する「超」理論暗記法を用い1年7ヶ月の専念期間で消費税、法人税、所得税の3税法に合格することができました。

このブログは過去の記事から話が繋がっていますので初めての方は2010年12月の最初から読まれることをおすすめします。

また、初めての方はカテゴリ毎で読んだ方が読みやすいと思います。

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